Die Komplexität eines funktionierenden Immobilienmanagements wird Unternehmen oft erst spät bewusst oder gar komplett unterschätzt. Gerade bei Immobilieneigentümern mit Eigenverwaltung, die den Mehrwert eines In-House Managements schätzen, ist die Effizienz der Leistung aufgrund mangelnder Strukturen und Prozesse häufig sehr gering. Hier die notwendigen Schritte einzuleiten bzw. den Aufbau solcher Bereiche zu begleiten, bieten wir mit unserem Beratungsansatz an. Darüber hinaus helfen wir Unternehmen auch dabei Immobilienverwaltungsgesellschaften zu gründen, von Grund auf zu strukturieren und die Übernahme von Mandaten zu bewerkstelligen.

Wir beraten und begleiten Sie bei allen Maßnahmen zum Aufbau, zur Restrukturierung oder zum Outsourcing von Immobilienmanagementaufgaben für fremdgenutzte Immobilien sowie von Aufgaben des Corporate Real Estate Managements (CREM).

Die Planung eines Gebäudes startet grundsätzlich mit einer Idee, die sich an der Nutzung, der Makro- und Mikrolage sowie dem qualitativen und wirtschaftlichen Anspruch der zukünftigen Immobilie orientiert. Dazu kommen architektonischer Anspruch, gesellschaftliche Bedeutung und, in den meisten Fällen, eine Zukunftsvision, welche sich in den Entwürfen wiederspiegeln sollte. In der Regel folgt darauf die Optimierung hinsichtlich maximaler Ausnutzung und somit Optimierung des zukünftigen Ertrags. Im laufenden Prozess kommt es dann zu Optimierungen mit dem Ziel Einsparungen bei den Herstellungskosten zu generieren. In den seltensten Fällen wird, in dieser frühen Phase eines Immobilien-Lebenszyklus, auf die Kosten der Betriebsphase hin optimiert.

An dieser Stelle kann die Lc² Real Estate mit Ihrer operativen Expertise schon frühzeitig in verschiedenen Bereichen des Projektes unterstützen und dafür Sorge tragen, dass die Wirtschaftlichkeit für die wesentliche Phase einer Immobilie - den operativen Betrieb - optimiert wird.

Nachfolgend einige Beispiele für Aspekte, die in jeder Immobilie, sei es in der Neuentwicklung, der Umnutzung oder lediglich der Neuausrichtung, von Bedeutung für die zukünftige Wirtschaftlichkeit sind:

Betriebskonzepte

• Ver- und Entsorgung
• Sicherheitskonzepte
• Besucherkonzepte
• Zugangs-/Zufahrtskonzepte
• Bewirtschaftungskonzepte
• Catering/Lunchrestaurant
• Concierge und sonstige Servicekonzepte
• Dienstleistungskonzepte (TGM, IGM)

Bauvertragsgestaltung

Regelungen zur Inbetriebnahme, Gewährleistung und Wartung sind hier von großer Bedeutung für den späteren Betrieb. Werden zu den üblichen Vereinbarungen während der Vergabe der Bauleistung noch weitere Regelungen verhandelt und detailliert festgeschrieben, hat dies erhebliche Vorteile insbesondere bei einer Lebenszyklusbetrachtung.

Betriebs- und Nebenkosten

Auf Basis der vorhandenen Planung wird die Nebenkostenstruktur inkl. Umlageschlüssel für das Objekt entwickelt. Unter Berücksichtigung der verschiedenen Betriebskonzepte und der abgestimmten Servicequalitäten erfolgt die Schätzung der Betriebs- und Nebenkosten. Diese dienen als Grundlage für die mietvertraglich vereinbarte Nebenkostenvorauszahlung.

Baubeschreibungen

Die Inhalte und Formulierungen in den mietvertraglichen Anlagen bezüglich der Standardbaubeschreibung und der Mieterbaubeschreibung können im Betrieb zu Interpretationen zwischen tatsächlichem Betrieb und der Erwartungshaltung der Mieter und somit zu Konflikten führen und diese zu Unstimmigkeiten und Kosten.

Standardmietvertragsgestaltung

Ein Mietvertrag enthält eine Vielzahl an Regelungen, welche die spätere Verwaltung und somit den Betrieb beeinflussen. Darunter fallen Regelungen zu Übergaben, Instandhaltung, Hausordnung, den nachhaltigen Betrieb etc. Da ein Mietvertrag über die gesamte Mietlaufzeit Gültigkeit besitzt, ist hier, neben den wichtigen Ertragsregelungen, ein deutlicher Fokus zu setzen.

Begleitung der Mietvertragsverhandlung

(aus operativer und/oder Mieterausbau Sicht)

Eine frühzeitige Begleitung, d.h. bereits bei der Mieterakquisition, schafft Vertrauen bei den Mietinteressenten. Den Mieter dahingehend zu operativen Themen und zu Themen des Mieterausbaus bereits zu diesem Zeitpunkt zu beraten, verändert die üblicherweise als reine Vertriebsgespräche gesehenen Termine in Beratungsgesprächen.

Steuerung und Betreuung von Mieterausbauleistungen

Sicherstellung der Einhaltung mietvertraglicher Vereinbarungen bezüglich des Mieterausbaus inklusive der Beratung und Betreuung des Mieters.

Baubegleitendes FM

Prüfung der Planung im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit im Betrieb. Es werden Fragen behandelt, wie: Sind Zugangsmöglichkeiten für die wirtschaftliche Instandhaltung und Instandsetzung gegeben? Werden langfristig verfügbare Komponenten verwendet? Sind die Qualitäten für die Art der Nutzung langfristig geeignet oder wirtschaftlich zu pflegen?

FM Ausschreibung

Je nach Objektgröße sind die FM Leistungen, hierzu gehören Leistungen des technischen (TGM) und infrastrukturellen (IGM) Gebäudemanagements, dezidiert in Form von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen auszuschreiben und vertraglich mit weiteren Regelungen zu vergeben.

Start-Up Organisation (PM und/oder FM)

Im Zuge der Fertigstellung sind sämtliche operativen Prozesse in die Wege zu leiten. Dazu gehört es ebenfalls die notwendigen Organisationsstrukturen aufzubauen, um den Tag der Eröffnung bzw. den Einzug der Mieter reibungslos ablaufen zu lassen.

Wir unterstützen Sie im gesamten An- und Verkaufsprozess, kümmern uns um den Datenraum, organisieren die Due Dilligence, koordinieren die Besichtigungen und steuern den gesamten Abstimmungs- und Verhandlungsprozess mit allen Beteiligten und nicht zuletzt, organisieren wir die Übergaben/Übernahmen. Darüber hinaus kann unser Netzwerk dazu dienen Interessenten für den An- und Verkauf oder auch einen Development-Partner zu finden.

Die Due Dilligence in Transaktionen ist stets von mangelnder Zeit geprägt sowie von geringen Budgets und vor allen Dingen dem Wunsch des Auftraggebers möglichst umfassende Prüfungen vorzunehmen. In diesem Spannungsfeld können wir den gesamten Due Dilligence Prozess steuern und im operativen Bereich auch erbringen. In Zusammenarbeit mit der Lc² Living Facilities und der Lc² Engineering besteht darüber hinaus die Möglichkeit auch den kompletten technischen Bereich mit Architektur, Umwelt und technischer Gebäudeausstattung durchzuführen. Somit erhalten Sie einen umfassenden Bericht aller technischen und operativen Themen aus einer Hand und erhalten zusammen  mit den Ergebnissen der juristischen und steuerlichen Prüfung  einen umfassenden Überblick über Chancen und Risiken der geplanten Transaktion.

Die Kosten im Betrieb einer Immobilie sind zum Teil wesentliche Entscheidungskriterien für eine Anmietung. Bei der Kostenanalyse betrachten unsere Experten alle entscheidenden Kostenarten in Bezug auf die Anforderungen des Eigentümers und der Werte von vergleichbaren Immobilien. Dabei werden alle Verträge hinsichtlich der Leistung, den Kosten und der Qualität geprüft. Somit sind kaufmännische Aspekte ebenso von großer Bedeutung wie auch die operativen und technischen Einflussfaktoren. Bei den Energiekosten zum Beispiel werden nicht allein die Energielieferverträge nach Kosteneinsparungspotential untersucht. Besonders der Zustand der technischen Anlagen bietet häufig viel größeres Potential den Verbrauch und somit die Kosten zu senken. Wir prüfen ALLE Ihre Kosten im Detail und erarbeiten individuelle, auf die Anforderungen Ihrer Immobilie bezogene Optimierungspotentiale.

Die Verwaltung von Immobilieninvestments ist stets eine Frage des Vertrauens, aber vor allen Dingen auch der Leistungsfähigkeit und der Perfomance der entsprechenden Dienstleister und deren Mitarbeiter. Insbesondere bei größeren Portfolien, komplexen oder hochwertigen Immobilien macht es Sinn die Leistung des Property Managements regelmäßig zu überprüfen. Ein Audit kann hier helfen Transparenz für den Eigentümer bezüglich der Leistungsqualität der beauftragten Dienstleister zu schaffen. In Abhängigkeit der Ergebnisse kann zusätzlich ein gegebenenfalls notwendiger Optimierungsprozess von uns begleitet und moderiert werden.

Je nach Erfordernis, ist auch regelmäßig die Leistungen des Property Managements neu zu definieren und neu auszuschreiben. Stetig wachsende und sich verändernde Anforderungen, auch in Bezug auf die Berücksichtigung von Umweltkriterien, sozialen Kriterien und einer verantwortungsvollen Unternehmensführung (ESG Kriterien) erfordern darüber hinaus eine Anpassung von Vertrags- und Leistungsinhalten. Hier kann die Lc² Real Estate den Eigentümer bei der Konzipierung und Umsetzung einer Ausschreibung unterstützen und somit für einen strukturierten und transparenten Vergabeprozess sorgen.

Der wirtschaftliche Betrieb und der Erfolg einer Immobilie hängt zu einem großen Teil von der Dienstleistungsstrategie ab. Diese kann sowohl auf Objekt- oder auch auf Portfolioebene konzipiert werden und ist unter anderem von der Assetklasse, der Komplexität und auch vom Qualitätsanspruch des Eigentümers abhängig. Wir entwickeln für Sie eine auf Ihre Immobilie und Ihr Anforderungsprofil abgestimmte Strategie.

Gerne beraten wir Sie bei der Erstellung von Betriebskonzepten für Ihre Projektentwicklung oder bei der Neuausrichtung Ihrer Immobilie. Die frühzeitige Entwicklung z.B. eines Ver- und Entsorgungskonzeptes oder eines Sicherheitskonzeptes bietet dem Bauherrn die Möglichkeit das Pflichtenheft für die Architekten und Ingenieure zu präzisieren. Im Bestand ist gegebenenfalls auf Veränderungen im Nutzerverhalten oder der Mieterstruktur einzugehen und somit z.B. das Besucherkonzept oder das Zugangs- und Zufahrtskonzept anzupassen. Ein durchdachtes Dienstleistungskonzept kann sowohl zum Ende einer Projektentwicklung als auch im laufenden Betrieb maßgeblich zur wirtschaftlichen Optimierung der Immobilie beitragen.

Die Zeit zwischen einem indikativem Kaufpreisangebot für eine Immobilie bzw. ein Immobilienportfolio und dem sogenannten Closing (Nutzen-/Lastenübergang) ist in der Regel sehr kurz, d.h. Ankäufe werden zum Teil innerhalb von 4-8 Wochen abgewickelt. Erschwerend kommt hinzu, dass der Erfolg einer Transaktion oftmals bis zuletzt ungewiss ist und operatives Personal bereits in bestehenden Mandaten eingebunden ist. In solchen Fällen kann es erforderlich sein eine ordnungsgemäße Übernahme der Immobilie/-n mit Hilfe einer professionellen Unterstützung zu gewährleisten. Wir unterstützen Sie dabei Mieter zu informieren, bei der Abwicklung der Verpflichtung aus den Kaufverträgen, die Akten zu übernehmen, Systeme und Prozesse aufzusetzen und so für einen sanften Eigentümerwechsel zu sorgen.

Im Zuge der Fertigstellung sind sämtliche operativen Prozesse aufzusetzen und in die Wege zu leiten. Dazu gehört es ebenfalls, die notwendigen Organisationsstrukturen rechtzeitig aufzubauen, um den Tag der Eröffnung bzw. den Einzug der Mieter reibungslos ablaufen zu lassen. Ein verpasster Start in die längste Phase des Immobilienzyklus und des Mietverhältnisses kann nachhaltig negative Auswirkungen auf den Erfolg der Immobilien haben.

Wir verstehen unsere Leistung als strategisches Instrument der Vermögensverwaltung von Immobilien. Im Rahmen unseres strategischen Asset Managements entwickeln wir gemeinsam mit den Investoren wertsteigernde Investmentstrategien und erstellen auf dieser Basis detaillierte Immobilienstrategien und Businesspläne auf Objekt- und Portfolioebene. Diese beinhalten neben Vermarktungs- und Marketingkonzepten, auch Strategien zur Nachhaltigkeit unter sozialen und unternehmensethischen Gesichtspunkten (ESG). Wir bieten die Umsetzung der Strategien und Businesspläne in der Regel über das operative und technische Asset Management an. Es gibt keine einheitliche Definition zum Leistungsinhalt des Asset Managements, daher bietet unser kundenorientierter Ansatz die Möglichkeit alle Leistungsinhalte flexibel nach Anforderung des Kunden zu bestimmen.

• Investmentstrategien
• Objektstrategie
• Businesspläne
• Budgetplanung
• Marketingstrategien (Vermietung)
• Vermietung
• ESG Maßnahmen
• Wertsteigerungs- und Kostensenkungspotentiale
• Innovationen
• Mieterbetreuung
• Vermarktung
• Nachhaltigkeit
• Corporate Management
• Reporting

Das operative Asset Management der Lc² Real Estate verbindet die Aufgaben des wirtschaftlichen und operativen Immobilienmanagements mit denen des technischen Asset Managements. Durch den ganzheitlichen Ansatz ist es uns möglich die Herausforderung, die sich üblicherweise aufgrund von Schnittstellen verschiedener Beteiligter ergeben, zu eliminieren und somit ein alle wesentlichen Aspekte umfassendes und transparentes Reporting zu gewährleisten.  Sei es beispielsweise bei der Unterstützung in der Entwicklung der Businesspläne, bei der Umsetzung von Vermarktungskonzepten, bei der Konzipierung und Umsetzung von Projekten zur Wertoptimierung oder bei der intensiven Mieterbetreuung. Mit unserer serviceorientierten Herangehensweise betrachten wir unsere Leistung als wesentlichen Bestandteil für ein erfolgreiches Immobilienmanagement. Immobilien die eine intensive Betreuung erfordern sind für uns keine Last, sie bieten vielmehr die Möglichkeit unser breites Real Estate Wissen anzuwenden. Mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit und Leidenschaft sind wir stetig motiviert die Erwartungen der Mieter und der Eigentümer zu übertreffen.

• kaufmännische Verwaltung
• technische Verwaltung
• Objektbuchhaltung
• intensive Nutzerbetreuung
• Reporting
• ESG Maßnahmenumsetzung
• Vermietung
• Energiemanagement
• CAPEX
• Nebenkostenabrechnung
• Qualitätsüberwachung und -management
• Dienstleistersteuerung
• Mieterausbau
• Eventmanagement
• Instandsetzungen
• Gewährleistungsmanagement
• One-Face-To-The-Customer
• Hands-On-Mentalität

Der Erfolg eines Projektes definiert sich im Allgemeinen aus den Erwartungen an die Kosten, Termine und Qualitäten. Für die Definition eines konkreten Projektziels ist jedoch auch das Verhältnis bzw. die Gewichtung der Kriterien von entscheidender Bedeutung. Dazu kommen noch "weiche" Ziele, die sich aus weiteren Erwartungen der Investoren/Auftraggeber für die jeweiligen Projekte ableiten lassen. Als Teil des Projektteams sorgen wir gemeinsam dafür, dass der Bauherr transparent und verlässlich alle Informationen zum Stand oder zur Entscheidungsfindung erhält. Wir sehen das Projekt Management vor allem als lösungsorientiertes Handeln und Steuern aller an einem Projekt Beteiligten mit dem Bestreben das erwartete Projektziel zu erreichen.

• Neubau
• Mieterausbau - Eigentümer
• DGNB-Projekte
• CAPEX
• Instandsetzungsprojekte
• Co-Working
• Modernisierung
• Bauen im Bestand
• Controlling
• Umbau
• Revitalisierung
• Umnutzung
• Nachhaltigkeitsprojekte
• LEED-Projekte
• Mieterausbau - Mieter
• ESG-Projekte

Wir unterstützen Sie im Development Management im Wesentlichen mit Projekt Management Leistungen. Für Projektentwicklungen ist jedoch ein umfassenderes Know-How der zuständigen Mitarbeiter in diesem Bereich von großer Bedeutung. Hierzu zählen nicht zuletzt Erfahrungen in der planerischen Herangehensweise von Neubauten sondern insbesondere auch Erfahrung im Umgang mit den städtischen bzw. kommunalen Behördenträgern. Stadtentwicklung, Stadtplanung und Baubehörden sind als wichtige Partner bei Projektentwicklungen zu betrachten. Darüber hinaus müssen auch Entwicklungen der jeweiligen Makro und Mikrostandorte und des jeweiligen Geschäftsumfeldes betrachtet werden. Daher sind wir Ihnen gerne auch im Vorfeld behilflich, bei Projektstudien, Marktanalysen, der Standortauswahl und natürlich bei der Ermittlung und Bewertung der vielfältigen Risiken einer Projektentwicklung.

• Marktanalyse
• Operatives Development Consulting
• Standortanalyse
• B-Plan
• Konzeption
• Risikoanalyse
• Kostenanalyse
• Architektenwettbewerb
• Stadtentwicklung
• Nutzungsanalyse
• Trends
• Innovation
• kreative Ideen
• Wettbewerbsanalyse
• Projektstudie